В России Кассовые аппараты служит государству контролирующим элементом, позволяющим следить за честностью и прозрачностью налично-денежных операций. В остальном мире различные организации и предприниматели используют кассовое оборудование для упрощения учета товара и осуществления контроля за продавцами.

Важной деталью кассы является фискальная память, которая хранит в себе все данные по проведенным операциям. Проведение операций, в свою очередь, облагается государственным налогом. Специальный закон по применению товарно-кассовых книг и кассовых аппаратов в сферах общественного питания, торговли и оказания услуг содержит особый свод правил по осуществлению расчёта с потребителями, которые должны строго соблюдаться организациями, предприятиями, учреждениями, а также индивидуальными предпринимателями.

Владельцы кассовых аппаратов обязаны производить расчёт с клиентами только через ККМ, зарегистрированные в налоговой службе. Потребителям обязаны выдавать чеки, подтверждающие приобретение ими товара. Должен вестись журнал применения кассового аппарата, а также формироваться отчёты по проведённым на нём операциям за тот или иной временной промежуток. Время хранения документов должно соблюдаться согласно законодательству. Время от времени ИП должны предъявлять отчеты по использованию кассового оборудования в налоговую службу. Предоставление отчётов налоговым органам не может быть позже пятнадцатого числа следующего месяца.

Реализация товара или предоставление услуг организациями и предпринимателями может осуществляться только при условии того, что предоставляется ценник товара или прейскурант. При отсутствии ККМ или невозможности его использования, организации и ИП имеют право вести денежные расчеты с покупателями только при условии использования товарно-кассовой книги. Ведение и регистрация товарно-кассовой книги утверждается в министерстве статистики и министерстве финансов.